SuperOffice Projekt er et projektstyringsværktøj, som giver dig mulighed for at gemme alle dine projektrelaterede dokumenter ét sted.

Det hjælper dig med at holde styr på alle dine projektaktiviteter og holder alle opdaterede om den seneste information i projektet.

Alt vedrørende projektet er tilgængeligt for alle teammedlemmer uanset deres lokation.

I dag vil vi vise dig, hvordan du med SuperOffice Projekt kan få mere kontrol over det projekt, du arbejder på, ved at:

• Knytte alle relaterede projekter og ressourcer sammen;
• Forbinde alle teammedlemmer, som er involveret i et projekt;
• Sikre, at alle er opdaterede med den nyeste information; og
• Gøre det nemt for alle at tilgå projektinformation.

Jane står for lanceringen af en marketing kampagne, som er målrettet virksomhedens eksisterende kunder. Dette projekt indeholder flere underprojekter, så som konceptudvikling, design, medieplanlægning og produktion.

Mange af Janes kollegaer og andre interessanter er også involveret i denne kampagne. Jane vil være sikker på, at alle involverede parter er tilknyttet, og at alle har adgang til vigtige dokumenter og opdateret information.

Først oprette Jane hovedprojektet for kampagnen.

Derefter opretter hun en række under-projekter.

Til sidste knytter hun projekterne til hinanden, så alt relateret til lanceringskampagnen er nemt at finde. På den måde får hun fuld kontrol over projektet.

Jane tilføjer derefter projektdeltagere, specificerer deres roller og beskriver deres projektansvar. Så ved alle projektdeltagere, hvem der gør hvad i projektet.

Projektdeltagerne har nu mulighed for at tilknytte alle aktiviteter til de relevante projektoverskrifter, inklusiv dokumenter.

F.eks. kan Jane, når hun arkiverer et dokument fra sin email indboks, tilknytte dokumentet til det relevante projekt, og det er tilgængeligt for alle. Det gør det nemt at få adgang til og finde information både under forløbet, og når projektet er afsluttet.

Når Jane arbejder med projekter i SuperOffice, er det helt enkelt for hende at kommunikere effektivt.

Direkte fra projektet kan hun sende email til alle projektdeltagere og med reminder om næste projektmøde.

Når mødet er slut, lægge Jane noterne ind i projektet sammen med præsentationer og en opdateret aktivitetsliste. Det sikre, at alt nu er samlet ét sted, hvor alle kan finde det.

Vi har nu vist dig, hvordan du kan:

• Knytte alle relaterede projekter og ressourcer sammen;
• Tilknytte alle teammedlemmer, som er involveret i et projekt;
• Sikre, at alle er opdateret om den nyeste information; og,
• Gøre det nemt for alle at tilgå projektinformation.

Dette var bare en lille smagsprøve på, hvordan SuperOffice hjælpe dig med at blive mere effektiv.

Se også gerne vores andre videoer for at lære mere om, hvordan SuperOffice kan hjælpe dig med at blive mere produktiv, eller prøv selv.